Kommunikationsprincip

Princip for kommunikationen mellem skole og hjem

Formål:

Kommunikationen mellem skole og hjem skal sikre, at skolen og forældrene i
samarbejde tager ansvar for elevens faglige, sociale og dannelsesmæssige
udvikling, så alle kan trives i friskolens fællesskab, som både personale, forældre og
elev.

Mål:

• Kommunikationen mellem skole og hjem opleves af alle parter som anerkendende, åben og respektfuld.
• Alle forældre og ansatte kender skolens retningslinjer for, hvem de skal kontakte i forskellige situationer.
• Det er let for alle forældre, at holde sig opdateret omkring såvel de praktiske, som de indholdsmæssige dele af deres barns skoledag på Viggo.
• Skolen skal orienteres om væsentlige forhold i familien, som har betydning for elevens skolegang.

Forældrenes ansvar:

• Forældre kontakter skolens ansatte inden for deres træffetider: Telefonisk kontakt mellem kl. 8.30 – 14.00. Ellers via skolens platform Viggo. SFO: mandag til fredag fra kl. 6.30-8.00 og 12.00-16.00.
• Forældre holder sig orienteret om deres barns skolegang på skolens platform Viggo.
• Forældre skal orientere skolen, hvis der er væsentlige forhold i familien, som har betydning for elevens skolegang.
• Forældre, der er utilfredse med forhold omkring deres barns skolegang, tager som udgangspunkt direkte kontakt til de involverede medarbejdere med henblik på løsning af problemet på en respektfuld måde, herunder en god tone. Findes der ikke en løsning på denne måde, retter forældrene som udgangspunkt henvendelse til skolelederen med henblik på en respektfuld, anerkendende og åben dialog.
• Forældre, der oplever konflikter mellem deres barn og et andet barn, tager så vidt muligt direkte kontakt med det andet barns forældre med henblik på løsning af konflikten på en respektfuld måde. Involveret personale på skolen kan inddrages, hvis det vurderes at kunne bidrage til en løsning af konflikten på en respektfuld, konstruktiv og anerkendende måde.
• Al kontakt mellem skole og hjem skal foregå i en ordentlig og respektfuld tone. Dette gælder både det skrevne og det talte sprog.
• Forældre optræder loyalt over for skolen i det offentlige rum, ligeledes online.

Skolens ansvar:

• Skolen informerer alle forældre om, hvem de skal kontakte i forskellige situationer samt hvilke træffetider, de enkelte ansatte har.
• Skolen tager ansvar med en respektfuld, åben og anerkendende tilgang, hvis forældre ikke kan varetage en konflikt mellem elever selv.
• Skolen informerer så hurtigt som muligt forældre, hvis der opstår faglige eller trivselsmæssige problemer, herunder fravær.
• Skolen behandler bekymringer og evt. utilfredshed fra forældre så hurtigt som muligt med henblik på en tilfredsstillende løsning for begge parter.
• Skolen tilstræber at kommunikere tydeligt og rettidigt til forældrene.
• Skolens ansatte svarer så hurtigt som muligt på henvendelser fra forældre – som hovedregel inden for 3 arbejdsdage.

Elevens ansvar:

• Møder til tiden, udhvilet og forberedt.
• Deltager aktivt i undervisningen.
• Udviser respekt og rummelighed i forhold til skolen, lærere, vikarer og med-elever.
• Taler ordentligt og respektfuldt.

Konsekvens:

Overholdes ovenstående princip ikke, kan dette føre til en konsekvens i form af et møde med skolens ledelse og i yderste konsekvens kan det resultere i ophør af samarbejdet mellem skole og hjem, hvilket indebærer en udskrivelse af familien.
Forud for skolens beslutning om udskrivning af eleven, vil barnet blive hørt ved eksempelvis et møde med skolen, jævnfør FN’s børnekonvention og Friskolelovens § 4 a, se også Oure Friskoles udmeldelsesprocedure.

– Vedtaget af Oure Friskoles bestyrelse, august 2025